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工作例会管理办法(试行)

发表时间:2023-07-27 09:47

世搏体育·(中国)有限责任公司有限公司

工作例会管理办法(试行)

为进一步规范会议管理提升管理质效结合集团机构调整后管理体系的逐步完善,对工作例会相关要求明确如下

一、总经理办公会

(一)议题报送:1.部室上会议题。由部室主要负责人签字,经法务风控部及议题相关部室沟通会签,分管领导签署意见,综合管理部统一收集汇总议题,经总经理审定签字后上会;2.子公司上会议题。由子公司主要负责人签字,经法务风控部及议题相关业务部室沟通会签,分管领导签署意见,综合管理部统一收集汇总议题,经总经理审定签字后上会。

  (二)参会人员:总经理、副总经理、纪委书记、总经理助理、战略发展部主任、财务融资部主任、法务风控部主任、议题相关业务部室及子公司参加。

(三)召开时间:总经理办公会在周工作例会或月度工作例会结束后,在1107会议室召开。特殊情况另行通知。

(四)注意事项:1.上报议题符合规范格式;2.总经理办公会召开时,议题部室提前在综合管理部办公室候会,待通知后,由议题提出部室或子公司主要负责人进行汇报。

二、周工作例会

召开时间:每周一上午9:00在集团1107会议室召开。特殊情况另行通知。

(二)参会人员:总经理、副总经理、纪委书记、总经理助理、部室主任,以及根据会议需要参会的单位和人员

(三)会议内容:各部室汇报上周工作完成情况及下周工作安排情况

四)注意事项:1.每周五下午综合管理部负责统一收集各部室周工作汇报;2.周工作汇报符合规范要求格式。

三、月度工作例会

召开时间:每月底最后一周的周一上午9:00,在集团1122会议室召开。特殊情况另行通知。

(二)参会人员:总经理、副总经理、纪委书记、总经理助理、部室主任、子公司主要负责人参加。

(三)会议内容:各子公司汇报上月工作总结和下月工作打算各部室按周例会内容汇报。

四)注意事项:1.综合管理部负责提前统一收集各子公司月度工作汇报、各部室周工作汇报;2.月度工作汇报或周工作汇报符合规范要求格式。

   附件:世搏体育·(中国)有限责任公司总经理办公会议题申报笺

 

                           

2023年7月4日